- Teilnahme an der Verwaltungsratssitzung zur Vorbereitung der Eigentümerversammlung
- Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Erstellung und Niederschrift über die Eigentümerversammlung
- Durchführung der Beschlüsse
- Regelmäßige Information des Verwaltungsbereits über wichtige Vorgänge
- Auskunftserteilung und Einsichtnahme in die Verwaltungsunterlagen
- Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs-, und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich Mietersuche sowie Regelung
- sämtlicher Angelegenheiten mit dem Mieter
- Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
- Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadenfälle;
- bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
- Vertreten des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
- Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
- Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
- Im Bedarf Verwaltung von technischen Gebäudeunterlagen und der Mietverträge
- Im Bedarf Verwaltung von Hausakten und Belegen
- Im Bedarf Führen einer Beschlusssammlung
- Verwaltung von Mietsicherheiten