Kaufmännische Verwaltung

Teilnahme an der Verwaltungsratssitzung zur Vorbereitung der Eigentümerversammlung
Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung
Erstellung und Niederschrift über die Eigentümerversammlung
Durchführung der Beschlüsse
Regelmäßige Information des Verwaltungsbereits über wichtige Vorgänge
Auskunftserteilung und Einsichtnahme in die Verwaltungsunterlagen
Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs-, und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft
Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich Mietersuche sowie Regelung
sämtlicher Angelegenheiten mit dem Mieter
Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadenfälle;
bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
Vertreten des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
Im Bedarf Verwaltung von technischen Gebäudeunterlagen und der Mietverträge
Im Bedarf Verwaltung von Hausakten und Belegen
Im Bedarf Führen einer Beschlusssammlung
Verwaltung von Mietsicherheiten